Event template HTK NL+ENG ticket

HYROX tegen kanker en KWF

HYROX tegen kanker is een initiatief van het Koningin Wilhelmina Fonds voor de Nederlandse Kankerbestrijding, afgekort “KWF”.

Wanneer je meedoet aan HYROX tegen kanker kom je via het Actieplatform van KWF in actie voor KWF en steun je onze missie.

Door je in te schrijven voor HYROX tegen kanker, verklaar je akkoord te gaan met deze voorwaarden:

1. Deelnemers

Iedereen van 18 jaar en ouder kan meedoen aan HYROX tegen kanker.

Als deelnemer ben je ambassadeur voor KWF. Het is dan ook belangrijk dat je bij deelname rekening houdt met onze missie.

Als deelnemer respecteer je de doelstellingen van KWF en onze focus op een gezonde leefstijl. Dit betekent dat we niet geassocieerd willen worden met roken, de tabaksindustrie en alcohol. Daarom werk je binnen jouw activiteiten niet samen met organisaties die actief zijn in deze sector.

2. Inschrijven en Werven

Bij inschrijving voor HYROX tegen kanker krijg je een persoonlijke actiepagina. Via deze pagina roep je je netwerk op om te doneren aan KWF en zo je streefbedrag op te halen.

Om in aanmerking te komen voor een ticket via KWF moet je op 29 oktober 2026 minimaal 750 750  euro aan donaties hebben opgehaald. Je betaalt dan geen inschrijfkosten voor het sportevenement. Heb je het minimale streefbedrag niet voor de deadline opgehaald? Dan koop je zelf een ticket bij de organisatie van het sportevenement.

Alle deelnemers ontvangen een unieke HYROX tegen kanker-tanktop wanneer ze 500 euro ophalen. 

Deelname met Doubles-ticket

Schrijf je je in voor een Doubles-ticket via KWF? Dan ben je verplicht een teampagina aan te maken. Een doubles team bestaat uit 2 personen en beide teamleden moeten beschikken over een actieve persoonlijke actiepagina. Bij inschrijven moet een teamcaptain direct een sportmaatje uitnodigen.

Om in aanmerking te komen voor een gratis Doubles-ticket van KWF, moet het team vóór 29 oktober 2026 gezamenlijk minimaal 1500 ophalen via de teampagina.

Het maakt niet uit hoe dit bedrag over de persoonlijke actiepagina's van beide teamleden is verdeeld. Het totaalbedrag dat het team gezamenlijk ophaalt is bepalend.

Zorg ervoor dat je uiterlijk 29 oktober 2026 je ticket hebt verzilverd bij HYROX Benelux.

Koop je zelf een ticket bij HYROX Benelux? Dan ontvang je bij minimaal 750 aan sponsorgeld alsnog een HYROX tegen kanker-tanktop.

Wijzigen van categorie of team

Zolang je jouw ticket nog niet hebt verzilverd bij HYROX Benelux, kun je jouw categorie wijzigen, mits KWF op dat moment nog tickets beschikbaar heeft voor de gewenste categorie.

Nadat je jouw ticket hebt verzilverd, is het niet meer mogelijk om van categorie of divisie te wisselen. Het is bijvoorbeeld niet mogelijk om een Doubles-ticket om te zetten naar een Single-ticket of om te wisselen van Men's Doubles naar Mixed Doubles.

Kan jouw teamgenoot onverwacht niet deelnemen, bijvoorbeeld door een blessure? Dan mag je een vervangende deelnemer aanmelden, mits deze voldoet aan de voorwaarden van de oorspronkelijke categorie. De naam van de deelnemer kan dan worden aangepast, maar de gekozen divisie of categorie blijft ongewijzigd.

 3. Gebruik KWF-logo

Voor het delen van je actiepagina stellen we verschillende actiematerialen ter beschikking. Waaronder het speciale KWF-actielogo. De richtlijnen voor het gebruik van het logo staan hier. Twijfel je of heb je vragen, neem dan contact op via HYROXtegenkanker@kwf.nl.

4. Verzeker je van een ticket

De sportevenementen waar HYROX tegen kanker aan meedoet, zijn zeer populair en het aantal tickets is beperkt. Vaak is er zelfs een wachtlijst.

Om jouw plek te behouden, is het belangrijk om binnen 6 weken na je inschrijving donaties te werven. Lukt dit niet? Dan behoudt KWF het recht om je actiepagina te verwijderen en je ticket vrij te geven aan iemand op de wachtlijst.

Hoe voorkom je dit?

• Begin direct met het werven van donaties zodra je je actiepagina hebt aangemaakt. Doe bijvoorbeeld een donatie aan jezelf om te laten zien dat je serieus bent.
• Zorg ervoor dat je vóór de deadline het streefbedrag hebt bereikt.

Als je niet op tijd begint met werven, ontvang je van ons een waarschuwing per e-mail voordat je ticket wordt ingetrokken.

5. Donaties

De donaties die door jou worden opgehaald zijn voor KWF. KWF zet de opgehaalde donaties in voor haar doelstellingen.

Besluit je om niet meer deel te nemen aan HYROX tegen kanker, dan worden reeds opgehaalde donaties niet teruggestort. Ook niet als het sportevenement om wat voor reden dan ook niet door kan gaan.

6. Communicatie

We houden je via e-mail en SMS op de hoogte over HYROX tegen kanker en het sportevenement. Zorg er dus voor dat wij het juiste e-mailadres en mobiele nummer van je hebben zodat je niets mist.

Om te voorkomen dat je belangrijke informatie mist, markeer je KWF als veilige afzender: zo verdwijnt onze mail niet in je SPAM.

Wil je niet langer e-mails over HYROX tegen kanker ontvangen? Meld je dan af via de uitschrijflink in de mails. Je bent onmiddellijk uitgeschreven en ontvangt geen communicatie meer van HYROX tegen kanker. 

Wil je geen sms’jes ontvangen over je actie? SMS KWF STOP naar 3669

7. Aansprakelijkheid & Organisatie

KWF organiseert de HYROX tegen kanker-evenementen niet zelf. Wij zijn dan ook niet aansprakelijk voor gebeurtenissen met betrekking tot het evenement. Voor deelname gelden de voorwaarden van de specifieke evenementorganisatie. Je kunt de voorwaarden van het evenement zelf vinden op de website van de organisatie.

Indien nodig delen we je gegevens met de eventorganisatie. Dit doen we alleen met gegevens die nodig zijn voor deelname aan het event. 

De algemene voorwaarden van de Event template HTK NL+ENG ticket vind je op de website van de organisatie.
De voorwaarden van de Event template HTK NL+ENG ticket zijn leidend voor deelname aan het evenement.